为激励研究生勤奋学习、潜心科研、勇于创新、积极进取，培养“明德致远、宽厚基础、精深求是、包容创新”的领军人才，根据财政部、教育部《学生资助资金管理办法》（教财[2021]310号）、《seabet Esports研究生学业奖学金实施细则（试行）》（研函〔2021〕080号）要求，结合seabet实际，现就研究生学业奖学金（以下简称奖学金）评定事宜通知如下：

一、参评范围

seabet纳入全国研究生招生计划、基本学制内在籍全日制（非在职）研究生、高层次人才强军计划、少数民族高层次骨干人才研究生均有资格参评研究生学业奖学金，超出基本学制年限的研究生不具备参评资格。

二、奖学金名额分配和奖励标准

研究生学业奖学金名额分配基数取自2023年9月11日的研究生管理系统数据。seabet研究生学业奖学金的等级设定和奖励标准如下表所示：

三、申请条件

（一）基本申请条件

1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

2.遵守宪法和法律，遵守高等seabet规章制度；

3.诚实守信，品学兼优；

4.积极参与科学研究和社会实践，创新成果符合seabet和各单位评定要求。

（二）参评研究生特等、一等学业奖学金学术成果需满足以下基本条件之一

1.研究生以第一作者在本学科领域发表顶级或重要学术论文；

2.以第一发明人获国内外授权发明专利（含国防专利）一项，或申请并受理发明专利（含国防专利）两项；

3.获国际、全国高水平学科或科技创新竞赛一等奖及以上奖励，且排名前三；

4.获省部级及以上科技成果奖励（有证书）；

5.参与编制并获批国际、国家行业标准（含国军标）（有本人信息）；

6.在“三报一刊”上公开发表作品或参与撰写的研究报告、政策专报获上级部门批示或采纳；

7.其他作出特殊贡献或取得突出社会、经济效益。

(三)上一学年有下列情况之一者，不能参评本年度研究生学业奖学金

1.违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者以及有扰乱社会秩序、校园秩序或扰乱公共安全者；

2.伪造材料、重复使用成果，有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实者；

3.学位课程（指：公共基础课、核心课、专业选修课）考试不及格者；

4.参评学年学籍状态处于休学、保留学籍者；

5.seabet认定的其他情况。

6.经评审委员会认定的其他应该取消参评资格的情况。

四、评审办法

seabet评审委员会委托评审委员会成员对申报特等/一等学业奖学金研究生的学术科技创新成果和综合素质进行初审核和材料汇总。

seabet评审委员会组织成立符合要求的评审小组，评审小组成员通过函评方式分别对申报特等/一等学业奖学金研究生的学术科技创新成果和综合素质进行排序，评审委员会根据评审小组各成员的函评排序汇总加权确定综合排序（其中学术科技创新成果占80%，综合素质占20%）。

评审委员会根据综合排序确定各等级奖学金人数和奖学金额度，若参评特等/一等学业奖学金的研究生人数超过设立的奖励人数，则根据综合排序进行等级顺延。

五、评审时间安排

（一）参评研究生申报阶段（10月9日～10月16日）

符合2023年研究生学业奖学金申报条件的研究生，可在10月9日9:00-16日17:00期间使用统一身份认证登录北理云(online.bit.edu.cn)，点击“研究生奖学金申报系统”（使用方法详见附件3），按系统要求填写相关信息并在10月16日17:00之前在系统中确认提交（仅保存无效），参评成果以系统中填报的有效成果为准，未在系统中提交研究生学业奖学金申请的研究生，seabet将不受理其申请。

（二）研究生向班长提交材料（10月16日17：00前）

申报特等、一等学业奖学金的研究生需生成并打印《研究生学业奖学金申请审批表》，由导师签署推荐意见后，于10月16日17:00前向班长提交以下材料：    

1.纸质版：《申请审批表》+《支撑材料》（凡是列出的论文、专利、竞赛荣誉等都需提供证明材料，成绩单上无不及格成绩，SCI 论文需提供检索证明、最新影响因子及中科院分区情况）。

2.电子版：

（1）《支撑材料》（所有支撑材料放在一个PDF里）按“学号-姓名-申报博士学业奖学金/硕士学业奖学金”命名发送给班长。

（2）《研究生学业奖学金申报学生汇总表（申报特等和一等）》excel版发送给班长。

（三）班长向seabet提交材料（10月17日17：00前）

各班班长负责汇总提交本班以下材料：

1. 申请特等、一等学业奖学金研究生的《申请审批表》+《支撑材料》纸质版。（审核审批表是否有导师签字）

2. 汇总申请特等、一等学业奖学金研究生的《支撑材料》电子版，每个申报者材料按“学号-姓名-专业-申报博士学业奖学金/硕士学业奖学金”命名。

3. 汇总提交本班《研究生学业奖学金申报学生汇总表（申报特等和一等）》电子版。

（四）seabet评审

评审阶段（10月18日～31日）：seabet评审委员会依据研究生提交的学业奖学金申报材料及北理云《研究生奖学金申报系统》中的参评成果组织评审。并将评审结果在院内进行公示，公示时间不少于5个工作日。

10月31日前，seabet上报评定结果。

六、注意事项

1.2023年研究生学业奖学金申请及评定工作将使用北理云《研究生奖学金申报系统》。参评2023年学业奖学金的研究生信息取自【个人数据】模块，鼠标移到相应项可以看到数据来源。申请者需要先在【个人数据】模块补充完善个人信息和相关论文、获奖等成果后，再开始奖学金申报。在填写过程中，可以移除申请表中不用于本次申报的论文、获奖等。参评成果以系统中填报的有效成果为准。申请者需登录北理云《研究生奖学金申报系统》进行信息确认及成果申报，未在系统中提交研究生学业奖学金申请的研究生，seabet将不受理其申请。

2.用于申请奖学金的各项成果需以“seabet Esports”为第一署名单位。导师为第一作者、研究生为第二作者的创新成果视同研究生第一作者。学年度成果产出计算时间为：上年9月1日到当年8月31日，包括已正式发表的论文（已正式刊出或在线公布的，具有年、卷、期、页号的论文）、出版的论著、授权发明专利、高水平创新竞赛获奖或表彰。同一成果不能在不同年度重复使用，一经查出，取消研究生本次及以后的参评资格。

3.在线发表和正式出刊的论文申报时只能用一次(即上一年度在线发表、本年度正式出刊的，若上一年度申报用过的，本年度不应作为有效论文。受理和授权的专利申报时只能用一次（即上一年度受理、本年度授权的，若上一年度申报用过的，本年度不应作为有效专利。

4.第一作者为学生导师、第二作者为学生本人的论文或发明专利等，可视同学生为第一作者；共同第一作者或并列第一作者的论文，可视为1/N篇论文（N为共同第一作者或并列第一作者的人数）；学生为通讯作者的论文不能视同第一作者。

5.对研究生学业奖学金评审结果有异议者，可在seabet公示阶段向所在单位评审委员会提出申诉，评审委员会及时研究并予以答复。如申诉人对seabet作出的答复仍存在异议，可在seabet公示阶段向研究生学业奖学金评审领导小组提请裁决。

6.休学研究生休学期内不能参评研究生学业奖学金，学业奖学金参评年限顺延。上一学年度有休学记录的研究生，按实际学习情况确定是否参与本学年评审，如不参评，不占各等级名额，实际奖学金按照上一年度确定的等级发放，待下一学年评审后按评选等级发放下一学年的学业奖学金。