符合电子簿记法的图像管理系统“SFS Lite PLUS”｜立山科学株式会社

SFS Lite PLUS 概述

旨在集中管理纸质和电子文档并将其用作公司信息资产的系统。
我们提供多种纸质文档数字化解决方案，这是许多公司面临的挑战之一。
我们还有符合 2020 年 1 月生效的修订版《电子簿记法》的选项。

这是经日本文档和信息管理协会 (JIIMA) 认证为“电子图书扫描仪存储软件”、“电子交易软件”和“电子文档软件”的产品。

我们公司从事文档管理业务已有大约 20 年的历史。
期间，我们已售出超过 35,000 个许可证（不包括定制案例），我们的服务主要由需要严格管理文件的客户使用，例如金融机构和律师事务所。

扫描各种文档和表格时，通过将扫描仪设置和属性预设值存储为作业，可以执行记录操作，而无需依赖于用户的技能水平。

您可以按记录时指定的属性（文档类别（类型）、商店编号、帐号等）、记录日期和记录人员进行搜索。还可以使用客户编号等交叉搜索多个文档/表格（文档类型）。

为了防止粗心访问错误，仅显示可用的功能和图像。业务所需的共享是可能的，而无需让用户意识到安全性的强弱。

除了在服务器上注册记录的图像外，您还可以直接打印到 LAN (WAN) 上的任何打印机。由于打印图像的复写本（PDF文件）存储在服务器上，因此还可以通过将其链接到发送/接收历史记录来管理图像。

不要犹豫	不问（最优操作流程线）	自动文件夹排序
与业务无关的文档类别（类型）不会显示在录制操作屏幕上。无需操作员判断即可防止粗心操作和错误。	只需按照屏幕上的说明扫描并输入属性即可完成记录操作。它实现了不依赖于操作员熟练程度的可操作性，不需要任何考虑文档的扫描仪设置操作。	它不仅将扫描的图像文件发送到指定文件夹，还会根据源（扫描仪安装位置）、发送日期等自动创建文件夹层次结构。
更少（步数）	请勿返回（防止返回）	选择与规模和应用相匹配的设备
通过关联客户编号和帐号等基本信息，可以节省记录过程中输入属性的工作量，并以假名显示姓名和地址等附加信息，以便您确认输入值的正确性。	有多种功能可以防止操作错误，例如自动垂直校正（检测原稿上文本的方向），以及空白页跳过（在扫描包含单面和双面原稿的一叠原稿时自动删除不必要的空白页）。	通过我们指定的扫描仪阵容，我们可以实现不依赖于型号的统一操作。可以根据安装空间、要扫描的文档/介质以及扫描量来选择设备。

别迷路	别问	交叉搜索（≒ 姓名匹配）
搜索屏幕会根据表单/文档的类型显示，因此您无需担心输入搜索条件。	各种输入支持功能在输入搜索键时提供输入帮助。	通过使用客户编号等通用索引，还可以跨文档类别（类型）进行搜索。
更少（步数）	易于查看	文档管理分类帐创建
它减少了确认操作期间的屏幕转换（步骤），例如在一个屏幕上显示与搜索条件和相关属性匹配的图像。	可以在多页合并显示和分页显示之间切换，可根据文档类型使用，以提高检查和确认工作的效率。	您可以指定任意搜索条件，例如创建每日记录汇总表，并将匹配文档列表输出到文件中。您还可以在检查期间将其用作检查清单。

不显示（不告知）	不要掉队	我不会让你把它拿出来
对于您没有访问权限的文档，不会显示文件本身的存在。与业务无关的文档类别（类型）不能用作搜索条件。	用于查看的图像数据仅在通过 SFS Lite PLUS 操作时才能在 PC 上查看，而无需将其保留在 Internet Explorer 等临时区域中。	可以设置访问权限，例如仅允许在PC上查看，同时限制打印、硬拷贝（打印屏幕）和另存为等操作。
了解印刷品的输出来源	审核日志	响应master联动、验证等
可以在打印件的页脚中输出电子文档的记录日期、记录者、打印日期、打印机，可用于防止无人值守打印、防止误印、管理信息来源。	审核日志不仅可以由系统管理员查看，也可以由仅查看审核日志的用户查看。（防止不小心使用特权ID）可以将什么、何时以及谁做了什么的结果作为证据输出到文件中。	可以利用店号、账号、账号等多种属性链接主信息，即使不同分店有相同账号的数据，也不会出现意外更新。

灵活的可扩展性，无需为业务应用计费（5 月份开始）	完整的实施支持服务
系统管理员可以添加管理文档，也可以为现有文档添加属性，因此可以在考虑内部法规和管理风险评估的同时逐步开始操作。	如果因适用业务扩展导致数据量超出最初预期，无需迁移数据即可扩展系统。	我们为每个功能准备了各种设置表（模板）和详细手册，以确保顺利实施。很多金融机构告诉我们，通过提供启动手册，启动后几乎不需要培训（操作QA）。
极高的可维护性	与其他系统的联动	维护福利有福利
由于扫描仪按顺序引用服务器，因此无需分发配置文件。 *扫描仪本身在初始设置后无需维护。（不包括更换硬件耗材）	可以定义文件命名规则和文件格式（PDF/TIFF/JPEG）规范，以适应使用电子文档的后续系统。	在维护合同期内，我们为每个客户都有自己的维护环境这样做，可以为添加和更改设置等提供详细的操作支持。提前评估合并、废除、转让等的影响然后我们会回复您。

灵活的可扩展性，无需为业务应用计费（5 月份开始）

完整的实施支持服务